As demonstrações financeiras relativas ao exercício de 2010 foram elaboradas de acordo com os princípios contabilísticos previstos no Plano Oficial de Contabilidade.

O objectivo destas notas é apresentar os dados recolhidos de forma clara, de modo a obter o parecer do Conselho Fiscal e a aprovação da Assembleia Geral para os resultados apresentados pela Direcção.

Ponto 1 – Nota prévia: Na elaboração destas peças foi efectuada a conciliação bancária de todos os movimentos contabilísticos.

Ponto 2 – Relativamente à Demonstração dos Resultados:              A associação apresenta no exercício de 2010 um resultado operacional negativo no montante de 3.150,25 euros, conforme ilustrado pela figura 1.

Os custos operacionais podem ser repartidos nas diversas categorias, de acordo com a figura 2:

Os custos operacionais podem ser repartidos nas seguintes categorias, de acordo com a figura 3:

1 – estudos – corresponde aos serviços pagos à empresa parceira para a elaboração do estudo realizado em 2010.

2 – custos com o pessoal – custos do Director Executivo, que  essou funções em 30 de Novembro.

3 – despesas administrativas – inclui os gastos e honorários  necessários ao funcionamento administrativo da Associação (apoio de secretariado, serviço de contabilidade, serviço de cobranças, correio, telecomunicação, etc..).

4 – formação – inclui todos os gastos directamente imputáveis à organização da acção de formação realizada em 2010 (serviços pagos à empresa parceira)

5 – eventos – inclui todos os gastos directamente imputáveis à organização do evento realizado em 2010 (aluguer de salas e catering)

6 – impostos – inclui o IVA (imposto sobre o valor acrescentado), suportado mas não dedutível devido ao regime de IVA da Asssociação ser pró-rata.

7 – publicações – inclui todos os gastos directamente imputáveis à aquisição das publicações vendidas em 2010 (livros «POPAI – The Power of Marketing-at-Retail)

8 - órgãos sociais – inclui todas as despesas necessárias ao funcionamento da Associação, nomeadamente as impostas pelo facto de a mesma pertencer à POPAI International. Inclui viagens de representação obrigatória em reuniões e eventos internacionais, custos com as reuniões e assembleias dos corpos sociais, e os fees impostos pela POPAI Internacional às suas afiliadas (os fees de 2010 foram pagos antecipadamente em 2009).

Ao nível dos Proveitos as Jóias e Quotas repartem-se da seguinte forma: Jóias de novas associadas (11): 1.045,00 euros; Quotas (47 associados colectivos e 8 associados a título individual): 14.903,74 euros.

Os resultados financeiros negativos, no montante de -25,12 euros, correspondem às despesas bancárias com as diversas transferências efectuadas ao longo do exercício.

Ponto 3 – Relativamente ao Balanço:

1 – Activo | Clientes: o valor registado nesta rubrica no montante de 21.993,39 euros deve-se essencialmente aos atrasos no recebimento de duas facturas relativas ao estudo e de algumas quotas que ainda se verificavam em 31 de Dezembro de 2010.

2 - Activo | Estados e Outros Entes Públicos: o montante de 7.260,18 euros corresponde essencialmente ao remanescente do crédito de imposto sobre o valor acrescentado, relativo aos estudos, liquidado em 2009 e dedutível em 2010, devido ao regime de IVA da asssociação ser pró-rata.

3 - Passivo | Fornecedores: o montante de 175,45 euros  corresponde a honorários da empresa que fornece os serviços de contabilidade.

4 – Passivo | Outras contas a pagar: o montante no valor total líquido de 51.136,50 euros corresponde essencialmente uma factura da empresa que elaborou o estudo realizado em 2010 (38.629 euros), aos empréstimos efectuados no ano passado por um associado para fazer face à falta de liquidez financeira verificada na associação no último trimestre de 2009 (13.649 euros) e a diversos outros montantes, quer credores, quer devedores, de menor valor.

Versão preliminar para deliberação da Assembleia - POPAI 2010

A Direcção,

Lisboa, 16 de Maio de 2011